Bon, on va être honnête deux secondes. J’ai longtemps snobé la méthode GTD. Pour moi, c’était un truc de consultants en costard qui passent leur vie dans des salles de réunion. Et puis un jour, j’ai craqué.
C’était en octobre dernier. Mon bureau ressemblait à une zone de guerre, mes mails non lus dépassaient les 3000 (oui, trois mille), et j’avais cette sensation constante d’oublier des trucs importants. Le genre de période où tu te réveilles à 3h du matin en mode « merde, j’ai oublié de rappeler Martine ».
GTD, c’est quoi le délire ?
Getting Things Done. Voilà ce que ça veut dire. David Allen, un Américain qui a l’air super zen sur toutes ses photos, a pondu cette méthode dans les années 2000. L’idée de base ? Vider ton cerveau de toutes les tâches qui traînent pour te concentrer sur ce que tu fais vraiment – un peu comme quand Caesars Entertainment développe ses activités en se concentrant sur l’essentiel : étendre son offre là où c’est légal.
Franchement, au début, j’étais sceptique.
Mais le principe m’a parlé : tout capturer dans un système externe pour libérer de la RAM mentale. Un peu comme quand tu fermes 47 onglets Chrome et que ton ordi respire à nouveau.
Les 5 étapes (et comment je les ai adaptées)
Capturer
Tout ce qui te passe par la tête, tu le notes. J’ai commencé avec un carnet Moleskine (pour faire genre), puis je suis passé à une app sur mon téléphone. Plus pratique quand t’es dans le métro.
Clarifier
C’est là que ça devient intéressant. Pour chaque truc noté, tu te demandes : c’est actionnable ou pas ? Si oui, ça prend moins de 2 minutes ? Tu le fais direct. Sinon, tu planifies ou tu délègues.
Perso, j’ai adapté. 2 minutes, c’est trop court. Je suis passé à 5 minutes (genre l’équivalent d’une pause après avoir terminé un niveau sur https://yonibet-eu.com, histoire de décompresser entre deux sessions de boulot).
Organiser
Les listes de contexte, c’est le cœur du système. @ordi, @téléphone, @courses… Au début, j’en avais genre 15. Maintenant j’en ai 4. Plus c’est simple, mieux c’est.
Revoir
La revue hebdomadaire. Le dimanche soir pour moi. 45 minutes chrono pour faire le point sur la semaine écoulée et préparer la suivante.
C’est chiant mais nécessaire.
Agir
Ben… tu fais les trucs. Avec le bon contexte, au bon moment, selon ton énergie disponible.
Ce qui marche vraiment bien
- La règle des 2 minutes : un game changer. Répondre à ce SMS, ranger ce truc qui traîne… Hop, fait.
- Les projets vs actions : distinguer « Refaire le site web » (projet) de « Appeler Marc pour le devis » (action). Ça clarifie tout.
- La capture universelle : plus besoin de se souvenir. Tout est noté quelque part.
- Le vidage de tête initial : thérapeutique, vraiment.
Les trucs qui m’ont gavé
Parce que non, c’est pas parfait non plus.
D’abord, la mise en place prend du temps. Comptez un bon weekend pour tout installer. Ensuite, la maintenance. Si tu lâches pendant une semaine, c’est le bordel à rattraper.
Et puis y’a le côté rigide du truc. Des fois, j’ai juste envie de bosser à l’instinct, sans consulter mes listes. GTD peut devenir une prison si tu fais pas gaffe.
Mon setup actuel
Après 6 mois d’ajustements :
- Notion pour les projets et références
- Todoist pour les actions quotidiennes
- Un carnet papier pour la capture rapide
- Google Calendar pour les rendez-vous (évidemment)
Simple mais efficace.
Les résultats concrets
Alors, ça donne quoi ? Mes mails non lus sont passés de 3000 à… 12. Ma productivité a clairement augmenté (difficile à quantifier mais je le sens). Et surtout, ce stress constant d’oublier des trucs a disparu.
Par contre, je suis devenu le relou qui sort son téléphone pour noter un truc en pleine conversation. « Attends, faut que je capture ça ». Mes potes me chambrent.
Worth it.
Pour qui c’est fait ?
GTD, c’est pas pour tout le monde. Si t’as déjà un système qui marche, change rien. Mais si tu te sens débordé, si tu jongles entre perso et pro, si tu oublies régulièrement des trucs… Teste.
Les entrepreneurs et freelances vont kiffer. Les gens très créatifs, peut-être moins (trop de structure tue la créativité, tout ça).
Moi qui suis entre les deux, j’ai trouvé mon équilibre. J’applique GTD à 80%, je garde 20% d’improvisation. Parce que bon, faut pas devenir un robot non plus.
FAQ
Combien de temps faut-il pour voir les résultats ?
Perso, j’ai senti la différence après 3 semaines. Le temps que les habitudes se mettent en place. Mais les vrais bénéfices, c’est après 2-3 mois quand le système roule tout seul.
C’est obligé d’utiliser des apps ?
Non ! David Allen lui-même a commencé avec des dossiers papier. L’important c’est d’avoir un système, pas forcément numérique. Mais bon, en 2026, c’est quand même plus pratique.
Ça marche pour la vie perso aussi ?
Totalement. « Organiser l’anniversaire de Léa » ou « Réparer le vélo » rentrent parfaitement dans le système. C’est même là que j’ai vu le plus de bénéfices.
C’est pas trop chronophage de tout noter ?
Au début, si. Après ça devient un réflexe. Et franchement, ça prend moins de temps que de se dire 15 fois « faut que je pense à… » pour finir par oublier.